辦公家具設(shè)計是一種設(shè)計活動，因此它必須遵循一般的設(shè)計原則。“實用、經(jīng)濟.美觀. 是適合于所有設(shè)計的一般性準(zhǔn)則。辦公家具設(shè)計又是一種區(qū)別于其他設(shè)計類型(如建筑設(shè)計、視覺傳達設(shè)計)的設(shè)計.因此.辦公家具設(shè)計的原則具有其特殊性。歸結(jié)起來，主要有如下幾點:
按人體工效學(xué)的要求指導(dǎo)人機界面、尺度、舒適性、宜人性設(shè)計，邀免設(shè)計不當(dāng)帶來的盆勞、緊張、忱患、事故.以及各種對人體的報害。
從設(shè)計學(xué)理論出發(fā).遵m一定的設(shè)計理念、設(shè)計思想進行設(shè)計，體現(xiàn)設(shè)計的社會性和文化性。
按各種藝術(shù)設(shè)計方法(如形態(tài)構(gòu)成原理、形式美的法則.符號學(xué)原理等)、系統(tǒng)論方法、商品學(xué)原理等科學(xué)方法進行設(shè)計。
辦公家具遵從力學(xué)、機械原理、材料學(xué)、工藝學(xué)的要求指導(dǎo)結(jié)構(gòu)、運動、零部件形狀與尺寸、零部件的加工等設(shè)計.道免不合理的設(shè)計。
辦公家具設(shè)計過程中的各種矛盾是不可避免的，如功能與形式的矛盾《如通過強度計算得出的零件截面召喲結(jié)果與該尺寸在視覺上的強度效應(yīng)之間的矛后)、技術(shù)與藝術(shù)的矛盾(如沙讓設(shè)計師不惡。放棄的外觀形式卻不具備現(xiàn)有的和潛在的制造技術(shù))，企業(yè)與社會的矛盾《如紅木家其生產(chǎn)廠家對珍貴樹種的需求與社會生態(tài)保護之間的矛盾)、產(chǎn)品設(shè)計與產(chǎn)品曹銷(如設(shè)計策略與營銷策略的差異》、設(shè)計理想與市場的矛盾(如設(shè)計師與顧客之間的審美差異)等。需要家具設(shè)計師根據(jù)自己的判斷即運用辯證思維的原理指導(dǎo)家具設(shè)計.正確處理藝術(shù)、技術(shù)、功能、造型、材料、工藝、物理、心理、市場、環(huán)坡、價浪. 效益等諸多問題。
正確處理市場需求的多樣性、人的需求的層次、生活方式的變化、消費觀念的進展等問曬.分別開發(fā)適銷對路的產(chǎn)品。
在此原則基礎(chǔ)上.辦公家具認為:“沒有最好的設(shè)計，只有最適合的設(shè)計。’ 例如:一些外形簡單但適合大批f生產(chǎn)、造型單調(diào)但具有較高的實用價值、用材件通但具有較低的成本、耐久性較差但適合臨時使用需求的產(chǎn)品.用設(shè)計的一般原Ilj來衡 A這類家月封.的確不能算是好的設(shè)計和好的產(chǎn)品.但考慮到一些特定人群(如低收入人群)和特定市場(如相對貧窮的農(nóng)村市場)來說.對該設(shè)計的評價就可能該另當(dāng)別論。
辦公家具設(shè)計的核心是創(chuàng)造。設(shè)計的過程就是創(chuàng)造的過程。設(shè)計中要反對抄襲，反對浸占他人知識產(chǎn)權(quán)，要提倡產(chǎn)品創(chuàng)新，提倡個性開發(fā)。
按照市場學(xué)原理.創(chuàng)新的產(chǎn)品在它產(chǎn)生的過程中企業(yè)可能會面臨較大的鳳險，甚至要承擔(dān)本不該由某一企業(yè)獨立承擔(dān)的社會責(zé)任，但是我們同時也要看到:創(chuàng)新產(chǎn)品的背后同時也往往范藏著巨大的商機和巨大的良好的社會效應(yīng)。
辦公家具審美具有大眾審美的特征，時尚性已經(jīng)成為家具審美的主要方面。設(shè)計要表現(xiàn)出時代特征，要符合流行時尚，與時供進以適應(yīng)市場的變化。
要在資源可持續(xù)利用前提下實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，因此家具設(shè)計必須考慮減少原材料、能譚的消耗.考慮產(chǎn)品的生命周期.考慮產(chǎn)品座棄物的回收利用，考慮生產(chǎn)、使用和廢棄后對環(huán)境的影響等問笛，以實現(xiàn)行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。家具產(chǎn)品與人們的生活息息相關(guān)，在此原則基礎(chǔ)上的設(shè)計.可以確保家具產(chǎn)業(yè)永遠立干“朝陽產(chǎn)業(yè).的地位。
辦公家具設(shè)計雖然最終反映出來的結(jié)果是家具產(chǎn)品，但設(shè)計過程中所湯及的問題卻是多方面的。因此，設(shè)計師必須以系統(tǒng)的、整體的觀點來對待設(shè)計。